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Gestion de la paie externalisée
La paie et le suivi des Ressources Humaines des salariés est une aventure longue et complexe. En effet, c’est une mission de plus en plus difficile, surtout lorsque l’on n’a aucune connaissance sur le sujet. Elle requiert de nombreuses compétences, juridiques, fiscales, sociales.
Les lois, les conventions collectives évoluent sans cesse, il faut mettre en place une vieille constante et surtout comprendre et analyser les textes.
La gestion de la paie peu être confié à un gestionnaire de paie interne qu’il vous faudra recruter et former régulièrement, lui donner accès à des documentations spécialisés et en supporter le coût, gérer sa vie de salarié (absences, maladie, congés)…
L’employeur peu aussi faire le choix de l’externalisation de la paie et des Ressources Humaines. Cette alternative consiste à faire appel à un prestataire extérieur, tel qu’un expert-comptable ou une société d’externalisation de la paie plus spécialisé.
Problématique
Externalisation, est-ce la solution ?
Il faut déjà savoir qu’il y a différent type d’externalisation, totale ou partielle.
Dans le cadre de l’externalisation partielle, le prestataire vous fournit un accès à un outils pour gérer la paie en interne. Vous conservez l’entière gestion et le contrôle de la paie. A charge à vous également d’être à jour sur les lois et les conventions collective etc…
Dans le cadre de l’externalisation totale, c’est le prestataire qui s’occupe totalement de la paie, les bulletins, les charges, les affiliations, radiations, les maladies etc…
L’avantage de cette formule est de vous appuyer sur des experts qui maitrisent ce métiers difficile depuis ne nombreuses années et qui sont là pour gérer vos salariés. Vous pouvez alors vous consacré à votre métiers plus efficacement.
Cette formule vous permet également de réduire les coûts. cela vous évite d’avoir du personnel en interne dédié à cette tache avec tout ce qui en découle (formations, documentations…)
Y’a -t’il des inconvénients ?
Premièrement le coût. Selon la personne à qui vous confiez l’externalisation, ce sera plus ou moins rentable, la confier à un expert-comptable n’est forcément la solution la plus rentable ni la plus sûre. Nous parlerons en détail des différences entre ces deux aspects.
Deuxièmement, vous perdez la maitrise de votre paie et êtes lié à votre prestataire. Bien souvent si vous rompez le contrat celui-ci vous appliquera des pénalités ! Ce n’est absolument pas la philosophie de Zoompaie. Si vous ne voulez plus travailler avec nous ce n’est pas grave, il n’y a aucune pénalité et aucun préavis, nous n’allons pas retenir artificiellement un client qui ne veut plus travailler avec nous. Vous êtes libre.
solution
La proposition zoompaie
Chez Zoompaie nous vous proposons les deux types d’externalisations et même plus.
Nous nous démarquons de nos concurrents par notre présence constante à vos côtés.
Dans le cadre de l’externalisation partielle, nous vous fournissons un accès à un logiciel très performant (Silae), nous vous formons à l’utilisation du logiciel mais aussi une formation de paie. Nous sommes là pour vous conseillez, vous dépannez, vous accompagnez même si c’est vous qui gérez la paie. Vous n’êtes pas seul !
Dans la cadre de la paie en externalisation totale, nous mettons en place des outils de communication car la clef pour réussir une bonne externalisation, qu’elle soit chez un expert-comptable ou chez un cabinet spécialisé, c’est la COMMUNICATION.
Les inconvénients ?
Chez Zoompaie nous gommons ces inconvénients.
Le coût.
Nos forfait commence à 10 € en externalisation partielle.
Pénalité de fin de collaboration
Ce n’est absolument pas la philosophie de Zoompaie. Si vous ne voulez plus travailler avec nous ce n’est pas grave, il n’y a aucune pénalité et aucun préavis, nous n’allons pas retenir artificiellement un client qui ne veut plus travailler avec nous. Vous êtes libre.
Nos engagements
L’engagement numéro 1, ECOUTE
Nous avons à coeur de vous satisfaire sur le plan et humain et relationnel et aussi professionnel.
Nous utilisons les meilleurs logiciels du marché en ce moment, ce qui garantie des calculs de charges au plus juste. Les compétences de nos collaborateurs sont régulièrement mie à jours et augmenté.
Nous sommes tellement certains de notre travail que nous prenons en charges les majorations et pénalité que vous pourriez avoir par notre faute lors d’un contrôle Urssaf !
C’est un engagement et une preuve de notre savoir faire.
Témoignage
Ils en parlent
“ Toujours présent pour nous, même en cas d’urgence, la directrice n’hésite pas à nous répondre même le week-end pour nous rassurez dans les situations complexes. Je suis serein, je sais que mon dossier est suivi.”
Myriam.
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